Du bist gerne das Organisationstalent, bei dem alle Fäden zusammenlaufen? Du sorgst gerne dafür, dass sich andere an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen? Und du möchtest mit deinem Job etwas Gutes bewirken?
Dann werde Teil von RaiseNow, einem innovativen Tech4Good-Unternehmen, das Spenden für gemeinnützige Organisationen wie WWF, UNICEF und Amnesty International einfacher und erfolgreicher macht. Als Office Manager (w/d/m) hältst du unser Berliner Büro am Laufen und bringst unsere Unternehmenskultur mit Events, Aufmerksamkeiten und kleinen Gesten zum Leben.
Minijob Office Manager (w/d/m) - Büromanagement
Berlin
Teilzeit
Befristet
Darum geht's
Deine Aufgaben
Als Office Manager (w/d/m)sorgst du dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert und unser Team echte Gemeinschaft erlebt:
- Office Management: Du hältst Ordnung und Struktur im Büro, organisierst die Reinigung, kümmerst dich um die Post und koordinierst Reparaturen sowie die Abstimmung mit der Hausverwaltung.
- Bestellungen & Dienstleister: Du verwaltest Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsgütern, pflegst die Beziehungen zu Lieferanten und behältst das Office-Budget im Blick.
- Teamevents & Unternehmenskultur: Du unterstützt bei Teamlunches, Feiern und Kultur-Initiativen und machst unsere Werte im Alltag spürbar.
- Gäste & Neue im Team: Du empfängst Besucher:innen, verwaltest Schlüssel und verschickst Welcome Packages an neue Kolleg:innen.
- Merchandise: Du unterstützt uns bei der Verwaltung unseres Merchbestands, damit immer alles vorhanden ist.
- Optional: Du unterstützt beim Thema Arbeitssicherheit, z. B. Brandschutz und Erste-Hilfe.
Dein Profil
- Praktische Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld ist uns wichtiger als formale Abschlüsse.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Büromanagement, Hotellerie oder Facility Management ist von Vorteil.
- Erfahrung im Facility Management und in der Koordination von Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit Office-Tools oder Google Workspace und Tabellen (z. B. für Budget und Inventar)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit digitalen Collaboration-Tools wie Asana oder Slack
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. B2) und Englischkenntnisse (min. B2)
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung interner Events und Community-Initiativen
- Erfahrung in Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
- Erfahrung in einem Start-up Unternehmen
Deine Learnings
- Wie man Büroalltag, Budget und Dienstleister in einem Scale-up eigenständig organisiert
- Wie Unternehmenskultur in einem internationalen, remote-first Team aktiv gestaltet wird
- Perspektivisch: die Chance, ggf. auch im Bereich People & Culture noch weiter zu unterstützen. Aber auch Marketing, Finance oder Customer Success könnten Optionen sein.
Warum RaiseNow
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.
- Eine zukunftsorientierte Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld mit einem internationalen Team
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium, Familie oder einem weiteren Job vereinbaren lassen
- 5 Wochen bezahlter Jahresurlaub + zusätzliche Urlaubstage mit RaiseNow + dein Geburtstag als zusätzlicher freier Tag
- Deine Gesundheit ist wichtig: Durch unseren Partner Instahelp erhältst du kostenfreien Zugang zu psychologischer Beratung, wenn es dir mal nicht so gut geht
- Die Vorteile eines Scale-ups: kurze Entscheidungswege, transparente Kommunikation und regelmäßige Teamevents + eine Workation pro Jahr, um das gesamte Team an einem Ort zu treffen
- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Transparenz, des Vertrauens und des gegenseitigen Respekts
- Viel Gestaltungsspielraum und Raum für persönliche Entwicklung von Anfang an
Über uns
We're RaiseNow, and we're passionate about making charitable giving more cost-efficient, donor-friendly, and successful. Our technology is supporting organisations like Save the Children International, WWF, Amnesty, UNICEF, and many others.
With our work, we contribute to making the world a better place. In our remote-first setup we cherish our strong team spirit and believe work can be both: meaningful and fun.
Our daily work is guided by our six team values: freedom, growth, team spirit, purpose, diversity and appreciation as well as trust and respect.
Through our work we tackle some of the biggest challenges that our planet faces.
If you love to learn and thrive in a culture shaped by trust, respect and freedom, join us on our exciting journey!
Since your skills and qualifications are what count for us and your appearance does not play a role, we ask you not to send a photo with your application.
Questions? Contact us:
jobs@raisenow.com
With our work, we contribute to making the world a better place. In our remote-first setup we cherish our strong team spirit and believe work can be both: meaningful and fun.
Our daily work is guided by our six team values: freedom, growth, team spirit, purpose, diversity and appreciation as well as trust and respect.
Through our work we tackle some of the biggest challenges that our planet faces.
If you love to learn and thrive in a culture shaped by trust, respect and freedom, join us on our exciting journey!
Since your skills and qualifications are what count for us and your appearance does not play a role, we ask you not to send a photo with your application.
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